Datenschutz

Datenschutzrechtliche Erstinformation

Webschule (https://moodle.bildung-lsa.de/webschule)
Stand: 19.07.2021

1.        Datenschutzerklärung

1.1        Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen nach Art. 13 DS-GVO

Das Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung (LISA) ist für die Plattform „Webschule“ (https://moodle.bildung-lsa.de/webschule) verantwortlich.

 

LISA

Adressdaten

Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung

Riebeckplatz 9

06110 Halle (Saale)

Tel: 0345 2042-0

Vertretungsberechtigte Person

Thomas Schödel

E-Mail: LISA-Direktor@sachsen-anhalt.de

Datenschutzbeauftragter

Dr. Ralf Schmidt

E-Mail: LISA-Datenschutzbeauftragter@sachsen-anhalt.de

 

Verantwortung für die Kursinhalte:

Die Trainer*innen im jeweiligen Kurs, typischerweise Referent*innen am LISA, die diese Inhalte für den jeweiligen Lehr- und Lernprozess bereitstellen, sind die ersten Ansprechpartner*innen bei inhaltlichen Fragen. Die Kontaktdaten sind den Teilnehmer*innen bekannt.

 

Moderation der Lernplattform:

Jede Nutzerin, jeder Nutzer kann per E-Mail an die Moderation (lisa-selessa@sachsen-anhalt.de) einen Bericht über die in Moodle gespeicherten persönlichen Daten anfordern.

Für darüber hinaus gehende Anfragen steht den Nutzer*innen auch der Datenschutzbeauftragte des LISA zur Verfügung.

 

1.2        Zweck der Erhebung

Mit der Plattform https://moodle.bildung-lsa.de/webschule wird für das Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung (im Folgenden „LISA“) eine standardisierte Open Source E-Learning-Umgebung auf Basis von Moodle (Modulare dynamische objektorientierte Lernumgebung) vorgehalten. Moodle ermöglicht die Bereitstellung von Kursräumen mit Werkzeugen im Rahmen der Lehreraus-, -fort- und -weiterbildung. Diese können zur individuellen und kooperativen Bearbeitung, Einreichung von Ergebnissen in Dateiform, Ton- und Videoaufnahmen (sofern diese Funktion in der Aktivität Aufgabe freigeschaltet wurde) und Nutzung von Abstimmungs- und Befragungswerkzeugen genutzt werden. Es unterstützt eine kursbezogene Kommunikation und Kollaboration über verschiedene Aktivitäten (wie Foren, Wikis, Glossare, Datenbanken), einen Kalender mit Kurs-, Gruppen- und persönlichen Terminen. Über die Funktionen ‚Mitteilungen‘ und Forum können Nachrichten gesendet und empfangen werden. Durch die Einbindung der Software BigBlueButton (auf einem dedizierten Server bei einem externen Anbieter) wird die kursbezogene Durchführung von Webkonferenzen ermöglicht. Die Einbindung der Software Collabora (auf einem dedizierten Server) ermöglicht die Bereitstellung von synchron bearbeitbaren Dokumenten der LibreOffice-Familie. Kursteilnehmer/innen und Trainer/innen können verfolgen, wie weit sie im Kurs fortgeschritten sind, welche Aktivitäten oder ganze Kurse bereits abgeschlossen bzw. welche Aktivitäten noch nicht abgeschlossen sind. Die Werkzeuge ‚Test‘ oder ‚H5P‘ unterstützen die Überprüfung der Kompetenzentwicklung.

 

1.3              Rechtliche Grundlagen

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich während der Teilnahme an Moodle-basierten Kursen verarbeitet und nur zweckgebunden zur Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung genutzt. Die rechtliche Grundlage bilden § 84a Abs. 1 und 4 Schulgesetz des Landes Sachsen-Anhalt i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

 

1.4              Rollen in der Plattform

Die Berechtigungen zur Nutzung einer Moodle-Plattform bestehen in Abhängigkeit von der übertragenen Rolle im Kursraum. Im Folgenden werden diese Rollen genannt und beschrieben.

Nutzer/innen – alle Personen mit Zugang zur Plattform, unabhängig von Kursen, in die sie eingetragen sind.

Teilnehmer/innen – Nutzer/innen, die in der Rolle Teilnehmer/in in einen Kurs eingetragen sind. Teilnehmer/innen können in Kursen bereitgestellte (Lern-)Angebote nutzen und über die Plattformfunktionen mit Teilnehmer/innen und Trainer/innen der gleichen Kurse kommunizieren.

Trainer/innen – Nutzer/innen, die in der Rolle Trainer/in in einen Kurs eingetragen sind. Trainer/innen können Kurse beantragen, Nutzer/innen in Kurse als Teilnehmer/innen und Trainer/innen einschreiben und (Lern-)Angebote in eigenen Kursen anlegen und bereitstellen.

Moderator/innen und Administrator/innen – Nutzer/innen sind vom LISA bestimmte Mitarbeiter*innen der Einrichtung, die die Plattform verwalten, Funktionen freischalten und einschränken und das Aussehen der Plattform verändern. Sie können wie Teilnehmer/innen und Trainer/innen in allen Kursen der Plattform agieren, haben Zugriff auf alle Nutzerinformationen und existierenden Kurse. Sie können Nutzerzugänge und Kurse anlegen, bearbeiten und löschen sowie Kursanträge bestätigen.

Root-Administrator – Ein Mitarbeiter des LISA, der die Hard- und Software der Plattform administriert und Zugriff auf die gesamte Installation hat. Er kann über die Rechte der übrigen Nutzer/innen hinaus Änderungen an der Hard- und Software vornehmen.

 

1.5              Gegenstand und Umfang der Datenverarbeitung

Die Nutzung der Plattform ist Bestandteil der Aufgabenerfüllung des LISA (§ 84a, Abs. 4 Schulgesetz des Landes Sachsen-Anhalt). Für die Einrichtung eines persönlichen Zugangs ist die elektronische Speicherung von Daten notwendig. Für Mitarbeiter*innen, Lehrkräfte, Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst sowie Mitarbeiter*innen vorgesetzter Behörden werden für die Plattformnutzung in der Regel deren Bildungsserverzugänge frei geschaltet. Für externe Referent*innen und andere Personen werden die Nutzerzugänge von den Moderator/innen angelegt und die Zugangsdaten mitgeteilt. Nutzer/innen loggen sich mit ihren persönlichen Zugangsdaten auf der Lernplattform ein.

Danach können sie die Kurse nutzen, in die sie als Teilnehmer/innen bzw. Trainer/innen eingetragen sind.

1.5.1     Benutzerdaten

Folgende Daten werden in den Nutzerprofilen erfasst und auf der Plattform benutzt:

  • Lokal erzeugte Nutzeraccounts: Loginname, Passwort, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Ort, Institution
  • Vom Bildungsserver übernommene Nutzeraccounts: Loginname, Kennwort, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ort, Institution

Darüber hinaus können Nutzer/innen auf freiwilliger Basis im Profil weitere persönliche Daten hinterlegen, z.B. ein Profilbild.

1.5.2     Daten, die im Rahmen der Arbeit mit der Plattform entstehen

Auf der Plattform werden ab der Registrierung als Nutzer/in von diesen eingegebene oder mit der Nutzung automatisch anfallende Daten verarbeitet. Über die in der Anmeldung angegebenen, teils automatisch anfallenden, teils von den Nutzer/innen zusätzlich eingegebenen Informationen hinaus protokolliert die der Lernplattform zugrundeliegende Software Moodle in einer Datenbank:

  • Login- und Logout-Zeitpunkte,
  • wann und welche Änderungen Trainer/innen in ihren Kursen vorgenommen haben,
  • zu welcher Zeit die Nutzer/innen auf welche Bestandteile der Plattform zugreifen,
  • ob Teilnehmer/innen gestellte Aufgaben erledigt haben,
  • ob und welche Beiträge sie geleistet haben,
  • wie viele Punkte in einer Aktivität erreicht wurden,
  • ob und wann Änderungen an Einreichungen vorgenommen wurden,
  • ob und wie sie in verschiedenen Aktivitäten mitgewirkt haben.

Die Plattform Moodle ermöglicht es weiterhin, Berichte zu Zugriffszahlen, Nutzeraktivitäten und Kursbeteiligungen zu erstellen. Diese können vom Administrator plattformweit anlassbezogen und von Trainer/innen in deren Kursen eingesehen werden. Die Protokolle werden statistisch nicht ausgewertet. Diese Daten werden nach 60 Tagen automatisch gelöscht.

 

1.6               Cookies

Mit der Nutzung von Moodle wird das Cookie MoodleSession lokal gespeichert. Es ermöglicht nach dem Login den Zugriff auf alle Moodle-Seiten. Nach dem Abmelden bzw. Schließen Ihres Browsers wird dieses Cookie automatisch gelöscht.

 

1.7               Auftragsverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten findet vertragsgemäß auf Systemen der Open Telekom Cloud (bereitgestellt durch die T-Systems International GmbH) statt, die die Serverdienstleistungen für die Moodle-Plattform und integrierte Dienste vorhält. Damit ist nicht ausgeschlossen, dass dortige Administrator*innen Kenntnis von personenbezogenen Daten aus der Lernplattform erhalten können. Zwischen dem Land Sachsen-Anhalt und der T-Systems International GmbH, Hahnstraße 43d, 60528 Frankfurt/Main wurde hierzu ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, so dass die Regelungen der DSGVO eingehalten werden.

Bei der Verwendung der Videokonferenz-Software BigBlueButton anfallende Daten werden von JAR Media GmbH, Möllersbaum 1, 42477 Radevormwald verarbeitet. Zwischen dem Land Sachsen-Anhalt und der JAR Media GmbH wurde hierzu ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, so dass die Regelungen der DSGVO eingehalten werden.

 

1.8              Datenweitergabe und Datenveröffentlichung

Die in der Moodle Datenbank gespeicherten Daten dienen ausschließlich der Durchführung der Aufgabenerfüllung des LISA. Diese Daten werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergegeben, veröffentlicht oder für andere als die vorgesehenen Zwecke verwendet, auch nicht in anonymisierter Form.

 

1.9              Löschung von Daten

1.9.1           Moodle Log Dateien

Die automatisierte Löschung der Protokollierung des Benutzerverhaltens erfolgt spätestens nach 60 Tagen.

1.9.2           Moodle Account

Benutzeraccounts werden nach dem Verlassen der Schule deaktiviert und spätestens nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

 

1.10           Ihre Rechte

Ihnen steht das Recht zu, jederzeit Auskunft zu den bei uns gespeicherten und Ihrer Person zuzuordnenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO) und Widerspruch (Art. 21 DS‑GVO). Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung der Ihnen zuzuordnenden personenbezogenen Daten erteilt haben, steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde (Landesdatenschutzbeauftragter des Landes Sachsen-Anhalt) zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).


2.        Kenntnisnahme

Mit der Nutzung der Plattform haben die Nutzer/innen von der bezeichneten Datenerhebung und ‑verwendung Kenntnis genommen.