Datenschutzerklärung

Heinrich-Heine-Gymnasium Bitterfeld-Wolfen

 

Datenschutzerklärung zur schulischen Nutzung der Lernplattform Moodle – Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Sehr geehrte Eltern,

liebe Schülerinnen und Schüler,

 

der Moodle-Lernbereich https://moodle.bildung-lsa.de/gym-heine-wolfen/ gehört zum digitalen Lehr- und Lernangebot des Heinrich-Heine-Gymnasiums Bitterfeld-Wolfen und wird ausschließlich für schulische Zwecke genutzt. Die Teilnahme im Moodle-Lernbereich ist freiwillig. Lehrkräfte des Heinrich-Heine-Gymnasiums Bitterfeld-Wolfen nutzen Moodle, um digitale Medien wie zum Beispiel Filme oder zusätzliche Übungsaufgaben für die Schüler und Schülerinnen bereitzustellen.

Da in diesem Moodle-Lernbereich personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden, gelten hier alle üblichen Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere die Vorschriften des § 84a SchulG LSA und des § 6 DSG LSA. Diese verlangen hinreichende Informationen über Art und Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten und reglementieren die Art und Weise ihrer weiteren Verarbeitung. Die Abläufe, über die wir Sie im Folgenden informieren, haben sich an einer Vielzahl von Schulen, auch in anderen Bundesländern, bewährt und werden deshalb auch akzeptiert.

 

Persönliche Daten

Zur Benutzung des Moodle-Lernbereichs ist eine persönliche Registrierung notwendig, für die ein Anmeldename und ein selbstwählbares Kennwort zusammen mit dem vollständigen Namen und einer personalisierten E-Mail-Adresse gespeichert werden. Hierbei wird dem Nutzer eine personalisierte E-Mail-Adresse zugeordnet. Diese ist eine nicht funktionierende E-Mail-Adresse, welche auf „@fake.de“ endet. Die Schüler benötigen keine persönliche E-Mail-Adresse, um mit Moodle arbeiten zu können.

Schüler/innen und Lehrer/innen des Heinrich-Heine-Gymnasiums Bitterfeld-Wolfen erhalten ihre Zugangsdaten über die schulische Administration.

Alle Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Nach dem Login kann jeder Nutzer in seinem eigenen Profil seine eigenen Daten einsehen. Alle Einstellungen außer dem Anmeldenamen, dem Vor- und dem Nachnamen können geändert werden.

 

Nutzungsbezogene Daten

Über die in der Registrierung teils zwingenden, teils freiwilligen Informationen hinaus, protokolliert die dem Lernbereich zugrunde liegende Software Moodle, zu welcher Zeit welche Nutzer/innen auf welche Bestandteile der Seite und auf die Profile anderer Nutzer/innen zugreifen. Protokolliert wird ferner, ob zur Verfügung gestellte Aufgaben bearbeitet wurden, ob und welche Beiträge in Foren eingetragen wurden, ob und wie in Workshops oder Kontrollaufgaben mitgearbeitet wurde.

Beiträge, die in einem Lernraum in ein Forum, in ein Glossar, in ein Wiki oder in eine Datenbank geschrieben werden, können von allen eingeschriebenen Teilnehmer/innen des Lernraums gelesen werden. Solche Beiträge sind auch zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar, selbst wenn jemand nicht mehr als Teilnehmer/in im Lernraum aktiv ist. Die Beiträge sind vergleichbar mit Leserbriefen an eine Zeitung. Nach der Veröffentlichung kann man diese auch Jahre später noch nachlesen.

Die Lernräume auf https://moodle.bildung-lsa.de/gym-heine-wolfen/ sind nicht öffentlich. Sie werden nicht durch Suchfunktionen, z.B. von Google, erfasst.

 

Nutzung und Löschung der erfassten Daten

Persönliche Kontaktdaten (vollständiger Name) sind für alle Teilnehmer/innen des Moodle Lernbereiches https://moodle.bildung-lsa.de/gym-heine-wolfen/ sichtbar. Als Grundeinstellung ist eingetragen, dass die persönliche E-Mail-Adresse nur für den Trainer/in eines Lernraumes oder Administrator/innen sichtbar ist. Weitere persönliche Daten können die Schüler eintragen. Diese sind aber für keinen anderen Nutzer sichtbar. Diese Einstellung gilt nicht für die  Administrator/innen.

Bei der Nutzung des Messengers sind die Texte für Trainer/innen und Administrator/innen einsehbar. Wenn dies nicht gewünscht wird, sollten stattdessen E-Mails oder externe Messenger verwendet werden, um Nachrichten an andere Nutzer/innen zu schicken. Die Chatfunktion ist in diesem Moodle-Lernbereich https://moodle.bildung-lsa.de/gym-heine-wolfen/ deaktiviert.

Die Nutzung von Daten und Dokumenten aus dem Moodle-Lernbereich in anderen Umgebungen als dem schulischen Umfeld des Heinrich-Heine-Gymnasiums Bitterfeld-Wolfen ist nicht gestattet. Alle Dokumente unterliegen dem Urheberrecht und dürfen ohne die ausdrückliche Zustimmung der Autor/innen nicht weitergegeben oder veröffentlicht werden. Rechtliche Schritte bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.

Alle Verbindungsdaten bleiben für eine gewisse Zeit im Moodle-Lernbereich gespeichert. Sie sind der Administration und der Leitung des jeweiligen Lernraums zugänglich, nicht jedoch anderen Nutzer/innen. Bei Problemen werden diese Verbindungsdaten ausgewertet. Die gespeicherten Verbindungsdaten werden an keine andere Person oder andere Stellen weitergegeben, auch nicht in anonymisierter Form. Alle gespeicherten Verbindungsdaten werden regelmäßig gelöscht, spätestens am Ende eines Schuljahres. Wenn eine Person die Schule verlässt, wird das Nutzerkonto zusammen mit dem Anmeldenamen, dem Kennwort und allen Verbindungsdaten gelöscht.

 

Der Text dieser Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Startseite https://moodle.bildung-lsa.de/gym-heine-wolfen/ in der Fußzeile unter Datenschutzerklärung nachgelesen werden.

Verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutzes

Schulleiter Wolfgang Schmidt

Zuletzt geändert: Donnerstag, 20. September 2018, 23:10