Datenschutzerklärung

Gemeinschaftsschule "A.H. Francke" Halle

Datenschutzerklärung zur schulischen Nutzung der Lernplattform Moodle – Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Sehr geehrte Erziehungsberechtigte, liebe Schülerinnen und Schüler, sehr geehrte Nutzer*innen dieser Plattform,

der Moodle-Lernbereich https://moodle.bildung-lsa.de/gms-francke-halle/ gehört zum digitalen Lehr- und Lernangebot der Gemeinschaftsschule "A.H. Francke Halle und wird ausschließlich für schulische Zwecke genutzt. Insofern ist die Teilnahme im Moodle-Lernbereich in gleicher Weise verbindlich, wie in den sonstigen Formen des Unterrichts. Über die Bereitstellung und Nutzung des Moodle-Lernbereiches wurde zwischen der Schule und dem Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung (LISA) eine Vereinbarung geschlossen.

Da in diesem Moodle-Lernbereich personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden, gelten alle üblichen Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere die Vorschriften der Datenschutz­grundverordnung (DSGVO) der EU, des § 84a SchulG LSA und des § 6 DSG LSA. Diese verlangen hinreichende Informationen über Art und Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten und reglementieren die Art und Weise ihrer weiteren Verarbeitung sowie Nutzung.

Persönliche Daten

Zur Benutzung des Moodle-Lernbereichs ist eine persönliche Registrierung notwendig, für die ein Anmeldename und ein selbst wählbares Kennwort zusammen mit dem vollständigen Namen und einer E-Mail-Adresse gespeichert werden. Alle Schüler*innen, Lehrer*innen und weitere Berechtigte der Gemeinschaftsschule "A.H. Francke" Halle erhalten ihre Zugangsdaten über die schulische Administration. Wird vom Nutzer bzw. der Nutzerin keine E-Mail-Adresse angegeben, wird eine Mailadresse ohne Postfach vergeben, so dass kein E-Mail-Verkehr stattfindet, die Funktion aber gewährleistet bleibt.

Alle Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Nach dem Login können Nutzer*innen im eigenen Profil die eigenen Daten einsehen. Viele Einstellungen außer dem Anmeldenamen, dem Vor- und dem Nachnamen können geändert werden. Es gilt das Prinzip der Datensparsamkeit.

Im Rahmen des Unterrichts und der schulischen Arbeit können über die hinterlegte E-Mail-Adresse Nachrichten verschickt werden, Nutzer*innen ohne E-Mail-Postfach erhalten sämtliche Informationen erst nach dem Anmelden auf der Lernplattform.

Nutzungsbezogene Daten

Durch die Nutzung der Lernplattform werden weitere persönliche Daten über die Nutzer*innen gespeichert: Welche Kurse sie nutzen und was sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse u.ä) werden ebenfalls gespeichert.

Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und niemandem unberechtigt oder in der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.

Die meisten Daten werden von Ihnen selbst eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Kursbetreuer*innen (Trainer*innen). Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um ggf. technische Probleme zu lösen.

Beiträge, die in einem Kurs in verschiedenen Aktivitäten (z.B. Forum, Glossar, Wiki) geschrieben werden, können nur von eingeschriebenen Teilnehmer*innen des Lernraums gelesen werden. Solche Beiträge sind auch zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar, selbst wenn jemand nicht mehr als Teilnehmer*in im Lernraum aktiv ist. Die Beiträge sind vergleichbar mit Leserbriefen an eine Zeitung.

Die Lernräume auf https://moodle.bildung-lsa.de/gms-francke-halle/ sind nicht öffentlich. Sie werden nicht durch Suchfunktionen, z. B. von Google, erfasst.

Verarbeitung, Nutzung und Löschung der erfassten Daten

Persönliche Kontaktdaten sind für andere Teilnehmer*innen nur sichtbar, wenn die Personen im gleichen Lernraum eingeschrieben sind. Durch eine Einstellung im persönlichen Profil kann die eigene E-Mail-Adresse für andere Teilnehmer*innen grundsätzlich unsichtbar gemacht werden. Diese Einstellung gilt nicht für die Trainer*innen eines Kurses oder Administrator*innen.

Die Nutzung von Daten und Dokumenten aus dem Moodle-Lernbereich in anderen Umgebungen als dem schulischen Umfeld der Gemeinschaftsschule "A.H. Francke" Halle ist nicht gestattet. Alle Dokumente unterliegen dem Urheberrecht und dürfen ohne die ausdrückliche Zustimmung der Autor*innen nicht weitergegeben oder veröffentlicht werden. Rechtliche Schritte bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.

Alle Verbindungsdaten bleiben für eine gewisse Zeit im Moodle-Lernbereich gespeichert. Sie sind der Administration und der Leitung des jeweiligen Lernraums zugänglich, nicht jedoch anderen Nutzer*innen. Bei Problemen werden diese Verbindungsdaten ausgewertet. Die gespeicherten Verbindungsdaten werden an keine andere Person oder andere Stellen weitergegeben, auch nicht in anonymisierter Form.

Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils (in der Regel mit Verlassen der Schule) gespeichert. Die Daten aus der Teilnahme an eine Kurs werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert (in der Regel zum Ende des Kurses). Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben sowie Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

Ansprüche hinsichtlich der über die Nutzer*innen gespeicherten Daten

Nutzer*innen haben verschiedene Ansprüche gegenüber der verantwortlichen Stelle im Hinblick auf die über sie gespeicherten Daten. Dazu gehören:

• Auskunft durch den Verantwortlichen über die Daten, die über Sie gespeichert werden. Wenn Sie sich in der Plattform einloggen, können Sie diese Daten jederzeit selbst einsehen.

• Recht auf Berichtigung. Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, können Sie diese z.T. selbst anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder Verantwortliche auffordern dies zu tun, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.

• Recht auf Löschung. Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die der Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht, wenn der Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen (Leistungsnachweise, urheberrechtliche Nutzungsrechte usw.). Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selbst erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer*innen stehen (z.B. Forenbeiträge).

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Der/Die Verantwortliche wird sicherstellen, dass Daten im Falle der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dazu kann er sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.

• Widerspruchsrecht. Sie können der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden.

• Datenübertragbarkeit. Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selbst erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten, das für die Nutzung an anderer Stelle eingesetzt werden kann. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht der Geheimhaltung unterliegen und daher nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die die Rechte anderer z.B. Urheberrecht betreffen.

Der Text dieser Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Startseite von

https://moodle.bildung-lsa.de/gms-francke-halle/ geöffnet und nachgelesen werden.

Für Ihre Fragen und Anliegen sind folgende Personen als verantwortlich benannt:

Frau B. Lange
06110 Halle, Franckeplatz 1, H49
Telefon: 0345/ 2026931
E-Mail: lange@sks-francke-halle.bildung-lsa.de

Vertreter ist
Herr D. Knoblich unter der gleichen Anschrift

Telefon: 0345/ 2026931
E-Mail: knoblich@sks-francke-halle.bildung-lsa.de